Avis de recrutement d’un(e) Responsable de l’Unité d’Appui au Développement

IPAR (Initiative Prospective Agricole et Rurale) est une plateforme dédiée à la réflexion, au dialogue et à l’élaboration de politiques agricoles et rurales au Sénégal et en Afrique de l’Ouest. Fondée par des experts agricoles engagés auprès des organisations paysannes, elle vise à instaurer des espaces durables de réflexion stratégique et prospective.
Dans le dessein de favoriser le développement économique et social régional, l’IPAR concentre ses actions autour de trois axes majeurs : la recherche, le renforcement des compétences et le dialogue politique. L’organisation s’engage à créer un cadre propice à la recherche de qualité, à la prospective stratégique et à un débat éclairé. Ces initiatives sont étroitement alignées sur les besoins et les priorités des décideurs ainsi que des communautés de base.

À propos du poste

Nous sommes à la recherche d’un Responsable à temps plein pour l’Unité d’Appui au Développement afin d’aider à développer et à mettre en œuvre une nouvelle cellule de Prestation de Services à l’IPAR.
OTT soutient les efforts de l’IPAR dans sa démarche visant à favoriser le développement économique et social au sein de la région ouest-africaine. Pendant la période du contrat, le Responsable de l’Unité d’Appui au Développement sera employé avec OTT mais entièrement intégré à l’IPAR.
À long terme, nous prévoyons que le titulaire du poste sera employé directement par l’IPAR.

L’IPAR est un centre de recherche sur les politiques de développement agricole et rural basé au Sénégal qui souhaite étendre son modèle d’activité au-delà de la recherche, du renforcement des capacités/de la formation, du plaidoyer et du débat public pour développer une unité distincte offrant une gamme de services dans la mise en œuvre de projets et de programmes.

Le Responsable de l’unité de prestation de services aura l’occasion de concevoir et de mettre en œuvre un projet pilote pour cette unité en mettant en place les politiques et les procédures à l’IPAR de suivre, de hiérarchiser et d’élaborer des propositions pour une gamme de projets et de services de mise en œuvre de programmes ; de développer les équipes chargées de mettre en œuvre ces projets ; et de suivre et de rendre compte des progrès accomplis. Le rôle consistera notamment à diriger les efforts de l’IPAR pour identifier les possibilités de soumissionner pour des subventions ou des accords de coopération de l’USAID, de préparer des propositions et de gérer le processus d’appel d’offres dans son intégralité.

Le Responsable de l’Unité de prestation de services sera placé sous la responsabilité hiérarchique de Dr. Cheikh Oumar Ba, Directeur exécutif de l’IPAR, et aura la responsabilité hiérarchique d’un assistant et une responsabilité horizontale vis-à-vis des autres équipes techniques et administratives/financières pour le suivi et l’élaboration des réponses (y
compris les budgets) aux opportunités.
Il / Elle travaillera en étroite collaboration avec la direction de l’IPAR pour veiller à ce que l’unité de prestation de services s’aligne sur le plan stratégique de l’IPAR.
Il / Elle travaillera également avec le Responsable de la communication de l’IPAR pour maximiser la visibilité de la nouvelle fonction.

Le Responsable travaillera également en étroite collaboration avec Enrique Mendizabal (Directeur de l’OTT) et Julie LaFrance qui lui fourniront des conseils sur le processus de création de l’unité de prestation de services, tout en le mettant en contact avec d’autres groupes de réflexion en Afrique et ailleurs au sein de la communauté globale des think tanks qui ont réussi à mettre en place des unités de prestation de services distinctes au sein de leur organisation.

Responsabilités principales

• Élaboration et mise en œuvre d’une stratégie de développement  : prendre la direction de l’élaboration et de la mise en œuvre d’une stratégie pour l’unité de prestation de services à l’IPAR. Vous serez chargé(e) de fixer des objectifs et d’élaborer un plan pour les atteindre ;
• Plan des affaires  : rechercher de nouvelles opportunités de projets, contacter les bailleurs de fonds et les clients, diriger et contribuer à l’élaboration de notes conceptuelles, de propositions, de budgets et de manifestations d’intérêt. Nous tenons à maintenir un bon équilibre entre le développement proactif d’initiatives basé sur notre propre compréhension des défis et des opportunités dans le domaine et la réponse aux appels à propositions des clients ;
• Exécution des programmes et des projets : le Responsable sera également responsable de l’exécution de tout nouveau projet acquis. Cela comprend la mise en place des équipes, l’élaboration des plans de travail et la détermination des rôles et des responsabilités, la supervision de la qualité et de la production en temps voulu des éléments livrables, la gestion du budget, etc. peut utiliser les nouveaux projets pour commencer à constituer l’équipe de l’unité, déléguant ainsi certaines responsabilités aux membres de l’équipe ;
• Établir des règles et un système de suivi financier  : en coordination avec le Responsable de l’administration et des finances, le Responsable doit établir des règles financières et des systèmes de suivi financier pour les dépenses liées à la préparation des offres ;
• Suivre et documenter les progrès réalisés dans le développement et la mise en œuvre de l’unité ;
• Identifier et suivre les performances par rapport aux objectifs annuels en matière d’élaboration et d’obtention de propositions, les implications financières des appels d’offres et des attributions, les taux d’attribution accrus (par exemple, une bonne année se traduirait par un taux d’attribution de 30 % sur la valeur des contrats) ;
• Élaborer des propositions et lancer le processus d’appel d’offres pour au moins 1 subvention et/ou accord de l’USAID. Pour l’USAID en particulier, le Responsable devra :

1. lire le CDCS de l’USAID/Sénégal et le RDCS de l’USAID/Afrique de l’Ouest ;
2. se connecter avec le site Internet de l’USAID/Sénégal ;
3. lire la section « Travailler en partenariat avec nous » du site web de l’USAID/Sénégal ;
4. étudier les sections sur les subventions et les accords de coopération dans la section « Trouver une opportunité de financement » ;
5. envisagez de télécharger l’application mobile Grants.gov pour un accès continu aux opportunités ;
6. inscrivez-vous sur le site www.grants.gov ;
7. accéder au site web « Business Forecast » de l’USAID, parcourir ses liens et s’inscrire à la liste de diffusion de l’USAID sur les marchés publics et l’assistance ;
8. utiliser les ressources d’apprentissage et de formation sur Grants.gov et Business Forecast pour apprendre à rechercher des opportunités pour lesquelles IPAR est éligible ;
9. identifier le personnel de l’USAID/Sénégal et de l’USAID/Afrique de l’Ouest qui peut répondre aux questions sur les opportunités et les appeler ou leur envoyer un courriel pour en savoir plus sur l’éligibilité, le calendrier, le processus de candidature, etc. ;
10. répondre à la préparation des propositions, des manifestations d’intérêt et des autres réponses requises pour l’examen (et le déclenchement de la procédure NUPAS). Cette activité peut être dirigée et coordonnée par le consultant, mais elle doit être diffusée et partagée, avec la personne responsable fournissant des conseils sur la structure de la proposition, les délais, etc.
11. faire le suivi des documents et s’entretenir avec le personnel de l’USAID sur les possibilités de subventions à venir.

Principaux Livrables

La mission durera 10 mois et les livrables attendus sont les suivants :

• une préparation de propositions, de manifestations d’intérêt (minimum 6 opportunités dont l’opportunité USAID) ;
• un manuel de procédures (ou une compilation des politiques et procédures) ;
• un rapport de synthèse sur le processus de prestation et de mise en œuvre de l’unité ;
• un plan de viabilité pour le ressourcement futur de cette unité ;
• un système de suivi des objectifs financiers et de performance.

À propos de vous

Nous recherchons une personne dotée d’un esprit entrepreneurial et d’une expérience dans la constitution de cabinets de conseil ou dans la création de sources de revenus au sein d’organisations à but non lucratif, d’ONG ou d’organismes de recherche.
Nous recherchons une personne stratégique, dotée de compétences en matière de « business development », d’un sens aigu des relations et du travail en réseau et d’une expérience en matière de mise en place de nouveaux processus opérationnels et d’obtention de résultats. dans la génération de nouvelles opportunités en termes de contrats et/ou de projets.
Aptitudes et compétences clés :

• Connaitre l’organisation des think tanks et avoir de l’expérience dans le développement de nouvelles opportunités, la mobilisation de ressources et la préparation d’offres pour un éventail de donateurs, y compris : USAID et autres agences bilatérales, organisations multilatérales, fondations internationales, grandes ONG internationales ;
• être basé à Dakar ;
• Avoir une expérience des attentes et des procédures de l’USAID en matière de subventions et de contrats ;
• Disposer d’excellentes compétences en matière de communication et de rédaction, pour divers publics, y compris à des fins de collecte de fonds et de développement commercial, de gestion et de services de conseil (par exemple, concis, succinct et clair) ;
• Avoir une capacité confirmée à traduire des idées de recherche, de plaidoyer et de mise en œuvre en projets susceptibles d’être financés ;
• Avoir des compétences en matière de négociation, d’écoute, de communication en matière d’idées, de résolution de problèmes, de prise de décision ;
• Avoir la capacité à travailler au sein d’une équipe et capacité à travailler de manière indépendante et à distance ;
• Disposer d’un’ expérience de la constitution et de la gestion d’équipes ;
• Détenir de solides compétences en matière de multitâche et de gestion de projet. Plus précisément, des compétences en matière de gestion du temps, y compris la gestion d’une charge de travail complexe et variée et du budget correspondant ;
• Avoir d’excellentes compétences informatiques (Word, Excel, Power Point, plus des logiciels d’enquête et de recherche qualitative/quantitative, idéalement) ;
• Avoir une maîtrise du français et de l’anglais.

Expérience antérieure :

• Expérience de travail au sein d’un groupe de réflexion, d’un institut de recherche politique ou d’un cabinet de conseil ;
• Expérience de la rédaction d’offres retenues en réponse à des demandes de propositions émanant de fondations, d’agences bilatérales et multilatérales, d’ONG, etc. et de l’élaboration de projets susceptibles d’être financés ;
• Expérience de l’élaboration de projets et de programmes propres et de la mobilisation réussie de fonds pour les mener à bien ;
• Expérience de la réalisation de programmes et de projets de conseil/prestation de services .

Qualités personnelles :

• Autonome, proactif et travailleur indépendant. Nous recherchons des candidats dotés d’un esprit et d’une approche d’entrepreneur et désireux de s’associer à la mission de l’IPAR ;
• Esprit critique et capacité de réflexion ;
• Capable d’effectuer plusieurs tâches à la fois, de gérer et de hiérarchiser des échéances concurrentes ;
• Capacité à gérer efficacement le temps et les ressources ;
• Capacité à travailler et à s’entendre avec un ensemble diversifié d’individus.

Conditions d’emploi

• horaires : Temps plein (horaires de travail flexibles) ;
• salaire : Compétitif en fonction de votre expérience (veuillez noter qu’OTT est une société basée au Royaume-Uni, OTT prendra en charge la rémunération de ce poste pour les 10 premiers mois) ;
• type de contrat : OTT proposera un contrat de consultant ;
• durée du contrat  : Contrat de 10 mois.

Pour postuler Veuillez soumettre votre candidature, au plus tard le 05 mai 2024, par courriel à recrutement@ipar.sn et en mettant en copie Julie LaFrance (JLaFrance@onthinktanks.org) :

• Votre CV
• Une lettre de motivation détaillant votre expérience et vos compétences pour remplir ce rôle. Ce poste nécessite un candidat prêt à se lancer immédiatement. Veuillez fournir des preuves de votre expérience et de vos compétences.

Nous vous recommandons de soumettre votre candidature dès que possible. Les candidats seront contactés sur une base continuent.